Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten.
hsi personaldienste steht seit 1988 für professionelle Personaldienstleistungen für Industrie und Gewerbe, stetiger Optimierung der Dienstleistungsqualität und zuverlässigem Service. Hohe Mitarbeiterzufriedenheit wird unter anderem dadurch gewährleistet, dass sie einen kurzen Fahrtweg zu ihrer Arbeit haben. Durch neue Gesetze sind lange Einsätze und eine hohe Übernahmechance bei unseren Kundenunternehmen oft der Fall.
Ihre Aufgaben
1. Allgemeine kfm. Tätigkeiten im Büro
2. Dokumentation von versch. Aufgabenbereichen
3. Allg. Berichtswesen
4. Präzises und genaues Arbeiten mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
5. Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
6. Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
7. Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
8. Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
9. Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, Schecks usw.
10. Protokollieren von Besprechungen und Transkribieren von Diktaten
11. Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
12. Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
13. Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
14. Berufserfahrung als Bürokraft (m/w/d)
15. Berufserfahrung
16. Kundenorientierung und Zuverlässigkeit
17. Ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein
18. Führerschein Klasse B (3) wünschenwert
Was wir bieten:
19. Übertarifliche Vergütung, automatische Lohnangleichung bei Tariferhöhung
20. Wertschätzender Umgang bei tollen Kollegen
21. Urlaubs- und Weihnachtsentgeld
22. Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
24. Arbeitskleidung wird gestellt
25. Attraktive "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie
26. Abschlagzahlungen möglich
27. Persönliche Betreuung
28. Anerkennung Ihrer Leistung
29. Branchenzuschläge nach BAP-DGB-Vertrag
30. Persönlichen Ansprechpartner