Teamassistenz (m / w / d) Vertrieb
Unser Kunde ist einer der größten Konzerne im Energiesektor Europas mit über 70.000 Mitarbeitern. Für seine Firmenzentrale in Essen (Ruhr) suchen wir eine Teamassistenz (m / w / d) für den Bereich Vertrieb.
Aufgaben:
* Sicherstellung der Büroorganisation und Administration.
* Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
* Koordination und Unterstützung der monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen.
* Recherche und Lösungsfindung.
* Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
* Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
* Selbstständiges Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen.
* Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker.
* Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage.
* Formular Erstellung und Management.
* Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle.
* Management THG-Quoten und Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin (m / w / d).
Ihr Profil:
* Sie sind kaufmännische Assistentin (m / w / d), Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Industriekauffrau (m / w / d) oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
* Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay.
* Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint) und Anwenderkenntnisse in SAP R / 3.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
* Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt bei einer 40 Std. / Woche.
* Zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
* Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
* Eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
* Die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
* Expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).
Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!
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