Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel Verwaltungsangestellte/r Fort- und Weiterbildung (m/w/d) Einsatzbereich Bildungsakademie der UME Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11358 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Teilzeit; 19,25 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 9b TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks:
Ihre Aufgaben
1. Veranstaltungsmanagement, wie z. B. Konzeption und Weiterentwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen, ggf. in Absprache mit Fachbereichen
2. Dozentengewinnung über das Einholen von Vergleichsangeboten bis zur Vertragserstellung
3. Gewinnung und Betreuung von Kooperationspartnern, wie z. B. Hochschulen, Weiterbildungsanbieter, Kliniken und Institute, sowie die Erstellung von Kommunikationsinstrumenten
4. Zeitliche und räumliche Planung der Maßnahmen
5. Beratung von Interessenten, Vorgesetzten und QMBs sowie Korrespondenz mit Interessenten und Teilnehmenden
6. Kursadministration sowie Beantragung von Zertifizierungen relevanter Stellen
7. Absprache mit Referentinnen und Referenten
8. Erstellung von Kursunterlagen, Kursdurchführung, z. T. Erteilung von Unterricht inklusive Vor- und Nachbereitung sowie die gesamte Kursnachbereitung, wie u. a. administrativer Abschluss, Dozentenabrechnung sowie Auswertung bzw. Evaluation und Ableitung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung und dauerhaften Überprüfung der eingeleiteten Maßnahmen
9. Übergeordnete Aufgaben für den Bereich Fort- und Weiterbildung sowie die gesamte Bildungsakademie, wie z. B. Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramms, Mitarbeit im Rahmen des Berichtswesens, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
10. Projekt- und Sonderaufgaben, wie z. B. Mitwirkung, Konzeption, Planung und Gestaltung von aktuellen Projekten mit dem Ziel der Weiterentwicklung der Bildungsakademie
11. Unterstützung bei der Digitalisierung der Bildungsangebote, wie z. B. Anwenden des Lernmanagementsystems und digitaler Lehr- und Lernmethoden
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Pflegefachkraft
13. Idealerweise kennen Sie die Strukturen in einem Haus der Maximalversorgung und die damit verbundenen Anforderungen an die Qualifikation der Beschäftigten
14. Wünschenswert: Sie haben Erfahrung in der Planung, Durchführung oder Koordination von Pflichtschulungen
15. Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen sind wünschenswert
16. Idealerweise erste Erfahrungen in der Moderation von Veranstaltungen
17. Souveränes Auftreten gegenüber allen Berufsgruppen
18. Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
19. Hohe EDV-Affinität
20. Sie haben Interesse an der Mitarbeit in einem dynamischen Team, das neue Konzepte entwickelt, Veranstaltungen hochprofessionell betreut und durchführt und sich stark gegenseitig unterstützt!
21. Vielseitige Aufgaben mit einer Mischung aus Betreuung, Konzeption und Administration sehen Sie als positive Herausforderung
22. Kollegiale Beratung und Unterstützung ist für Sie selbstverständlich!
Freuen Sie sich auf
23. Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
24. Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
25. 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
26. Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
27. Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
28. Familienfreundliche Unternehmenskult u r, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
29. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
30. Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
31. Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
32. Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
33. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
34. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
35. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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