Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Facilities Managers in den Bereichen Buchhaltung, Instandhaltung, Lieferantenüberwachung und Einkauf
* Management von Kunden/ Stakeholdern
* Beschaffung von externen Dienstleistungen, Steuerung externer Dienstleister und Lieferantenmanagement
* Finanzmanagement und Bestellverwaltung
* Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
* Risikomanagement und Notfallplanung
* Regelmäßige Berichterstattung
* Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -prozesse
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung in den Bereichen Gebäudemanagement, Immobilienverwaltung, Office Management, in der Hospitality-Branche oder artverwandten Bereichen
* Grundlegende technische Kenntnisse von Immobilieninfrastruktur (Klimatisierung, Brandschutz, BMS-Systeme) bzw. das Interesse daran, sich in dieses Umfeld einzuarbeiten
* Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleistung bzw. in der Beschaffung von Dienstleistungen
* Kenntnisse von Arbeitsschutzbestimmungen wünschenswert
* Problemlösungskompetenz und eine selbstständige Arbeitsweise
* Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Hohes Maß an Eigenverantwortung