Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
* Interne und externe Korrespondenz: Verantwortung für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Erstellung und Gestaltung von Unterlagen: Vorbereitung ansprechender Präsentationen, Vorträge und Dokumente für verschiedene Termine, einschließlich eigenständiger Informationsrecherche
* Postbearbeitung und Terminüberwachung: Selbstständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung der Wiedervorlage sowie zuverlässige Überwachung und Koordination von Terminen
* Besprechungsorganisation: Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung nach Bedarf
* Allgemeine Schreibarbeiten: Verfassen einfacher Schreiben nach Vorgaben und Durchführung administrativer Schreibtätigkeiten
* Unterstützung interner Abläufe: Mitarbeit bei der Bearbeitung hausinterner Anfragen und Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
* Dokumentenmanagement: Sorgfältige Aktenführung sowie strukturierte Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
* Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Entscheidungsstärke
* Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Es erwartet Sie:
* Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
* Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
* Schulungen und Sprachkurse
* Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!
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