Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro? Sie unterstützen gerne Ihre Kollegen und Vorgesetze?
Dann sind genau Sie richtig für die Position als Administrative Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden aus Mainz!
Dieser sucht nach einem freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeiter (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale
* Bestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
* Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten
* Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach
* Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
* Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Jennifer Mludek
jobs-wiesbaden@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Hagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden
Telefon+49 611/996060