Bist du motiviert, beruflich zu wachsen und neue Herausforderungen anzunehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für mehrere unsere namhaften Kundenunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flache Hierarchien
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Möglichkeit auf Home Office
* Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr
Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung
* Du bereitest Meetings und Präsentationen vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Koordination von Projekten sowie die Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
* Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und stellst eine professionelle Repräsentation der Geschäftsführung sicher
* Du erstellst Berichte, Analysen und Statistiken zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
Dein Profil
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Du verfügst über eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig
* Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und hast idealerweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools oder ERP-Systemen
* Du bist ein Teamplayer mit einem professionellen Auftreten, Diskretion und einem hohen Maß an Eigeninitiative
* Du sprichst Deutsch mindestens auf C1 Niveau
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.