Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
Umfang
Teilzeit
Befristung
Unbefristet
Vergütung
TVöD-VKA
Beginn
01.05.2025
Wir suchen zum 01.05.2025 eine neue "Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)" - unbefristet und in Teilzeit - mit einer Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden. Für diese Tätigkeit suchen wir eine verantwortungsbewusste, engagierte und strukturierte Persönlichkeit.
Wir haben einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem konstruktiven und engagierten Team mit hoher Eigenverantwortung zu vergeben und bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle an.
Ihre Aufgaben:
* die Terminkoordinierung des Bürgermeisters
* allgemeine Sekretariatstätigkeiten
* Bearbeitung und Digitalisierung der Ein- und Ausgangspost
* Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
* Protokollführung bei Besprechungen und stellv. in gemeindlichen Gremien
* Abrechnung der Sitzungsgelder der gemeindlichen Gremien
* Verwaltung der jährlichen Alters- und Ehejubiläen
* Vereinsförderung
* Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
* Organisation von Mitarbeiter-Arbeitsjubiläen und Verabschiedungen
* Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall
* die Zuweisung weiterer Aufgaben durch den Gemeindevorstand bleibt vorbehalten
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Verwaltung
* Berufserfahrung im gesuchten Arbeitsbereich wird vorausgesetzt
* Loyalität und Verschwiegenheit
* Kenntnisse der Abläufe in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
* Sie sind sicher und routiniert beim Einsatz von Anwender-Software, insbesondere Microsoft Office
* Sie verfügen über sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten und haben Freude am Umgang mit Menschen
* neben der fachlichen Qualifikation sind auch Teamgeist, hohes Engagement, die Fähigkeit zum konzeptionellen und perspektivischen Denken sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise wünschenswert/vorteilhaft
Wir bieten Ihnen:
* zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
* leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
* zusätzliche attraktive Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung
* ein modernes Arbeitsumfeld
* flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelungen
* individuelle, bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Bikeleasing-Angebot im Rahmen der Entgeltumwandlung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bis spätestens 06. Februar 2025.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer (0 66 48) 95 00-55 gerne zur Verfügung.
Ehrenamtliches Engagement wird in Flieden gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies gerne in den Bewerbungsunterlagen an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden. Auch wenn Sie sich bei der Feuerwehr engagieren, bitten wir um Angabe.
Das Hessische Gleichstellungsgesetz findet in vollem Umfang Anwendung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Interessenten (m/w/d) mit Migrationshintergrund.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgegeben und unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Eine Kostenübernahme von Auslagen für Fahrtkosten etc. wird nicht übernommen.