Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Sachbearbeiter/in Office Administration, das Team tatkräftig unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unseres Kundenunternehmens beiträgt.
In dieser Position sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben verantwortlich und sorgen für einen effizienten und organisierten Betrieb des Büros.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
Ihre Aufgaben
* First Level Beratung für Kundenanfragen
* Verfassen und Nachverfolgen von Angeboten
* Beratung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Kaufmännische Auftragsabwicklung
* Unterstützung Kursplanung, Trainereinsatzplanung, Ressourcenmanagement
* Faktura
* Personalverwaltung (Arbeitszeiten, Mehrarbeit, Urlaubsplanung, Reiseabrechnung …)
* Bearbeitung von Postein und -ausgang und des Warenein- und –ausgangs
* Disponieren, Verwalten, Bestellen von Schulungsunterlagen und Werbeartikeln
* Stammdatenpflege für ecadia, SAP, OUTLOOK und SHAREPOINT
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
* Selbständiger, prozessorientierter Arbeitsstil
* Teamfähigkeit
* Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift