Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als
Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d).Eine Aufgabe, die vielfältig ist.
* Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
* Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
* Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
* Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen
* Ihnen obliegt das Reisemanagement (Terminplanung, Zug-/ Flugbuchungen, Hotelreservierungen etc.) der Teamkollegen
Ein Profil, das uns neugierig macht.
* Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, dem Back-Office, Front-Office oder vergleichbarer Funktion
* Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus) sind wünschenswert
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
* Diskretion und eine souveräne Kommunikationsweise zeichnen Sie aus
* Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel)
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
* Die Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten rundet Ihr Profil ab
Die Chance, die wir Ihnen bieten.
BE FLEXIBLE & CONNECTED
* 30 Tage Urlaub
* Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
* Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
* Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software
BE SUCCESSFUL
* Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
BE FIT & MODERN
* Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
* Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
Das ist die Herausforderung, die Sie suchen?
Dann bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
Laura Kuckertz Chief People & Communication