Die Hochschule fur FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitare Ausbildungsstatte fur junge Musiker*innen, Wissenschaftler*innen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thuringens sowie kurzen Wegen bietet sie attraktive Studienbedingungen fur die rd. 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld fur die rd. 200 Beschaftigten und Bediensteten sowie ca. 190 Lehrbeauftragten. In der Fakultat III ist im Sekretariat des Instituts fur Musikpadagogik und Kirchenmusik zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in Sekretariat/ Verwaltungsmitarbeiter*in Kennziffer 03/2025 unbefristet in Teilzeit im Umfang von 75 v. H. (30 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vergutung erfolgt bei Vorliegen der personlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV L. Unter dem Dach der Fakultat werden am Institut fur Musikpadagogik und Kirchenmusik verschiedene Studiengange und Facher angeboten. Der/die Stelleninhaber*in nimmt hier fur die Lehramts und lehramtsbezogenen Studiengange eine zentrale Rolle als erste*r Ansprechpartner*in nach innen und ausen ein. Zu Ihren Aufgaben gehoren: die eigenstandige Erledigung von allgemeinen Buro und Sekretariatstatigkeiten im Institut fur Musikpadagogik und Kirchenmusik; die administrative Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen und Prufungen fur die Lehramts und lehramtsbezogenen Studiengange (z. B. Eignungs, Zwischen und Abschlussprufungen) sowie Betreuung und Unterstutzung von Bewerbenden, Studierenden und Lehrenden dieses Bereichs; die Mitwirkung bei Veranstaltungsplanungen wie Konzerte, Festveranstaltungen, Exkursionen, Symposien; das Raummanagement fur das Hochschulgebaude Am Palais; die Unterstutzung der Institutsleitung bei Gremienarbeiten, Semesterplanungen, Gastebetreuung, Evaluationen und Akkreditierungen. Sie uberzeugen uns mit: erfolgreich abgeschlossener 3 Jahriger Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/ mann fur Buromanagement, Veranstaltungskauffrau/ mann, Verwaltungsfachangestellte (oder vergleichbarem Abschluss) sehr guten deutschen (Muttersprache oder C Niveau) und guten englischen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift; Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen; Affinitat gegenuber digitalen Systemen und Offenheit fur KI Anwendungen; Organisationsgeschick und einer sorgfaltigen, selbstandigen und effizienten Arbeitsweise; Weltoffenheit und transkultureller Neugier, Freundlichkeit sowie verbindlichem, kollegialem, und sicherem Auftreten. Wir bieten Ihnen: ein tariflich geregeltes, sicheres Arbeitsverhaltnis im offentlichen Dienst (u.a. 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche und zusatzlich freien Tagen am 24.12. und 31.12, Jahressonderzahlung, vermogenswirksame Leistungen) an einer renommierten staatlichen Musikhochschule; einen Arbeitsplatz inmitten der historischen Altstadt von Weimar im Hochschulgebaude Am Palai