Uber uns FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der fuhrenden unabhangigen Ingenieur und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmoglichkeiten. Teamassistenz / Buroassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstutzung der Standortleitung Telefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / Empfang Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von samtlichem Buro Zubehor Koordination des Haustechnikers sowie von Reparatur und Instandhaltungsleistungen Empfang und Koordination der Gastebewirtung Vorbereitung von Konferenzraumen Koordination der Reinigungskraft und Pflanzenpflege Monitoring der Schlusselausgabe / Sitzplatz App und Parkplatzbelegung Pflege des Standort MS Teams Kanals / Verfassen von allgemeinen Mitteilungen Post / Versand On / Offboarding von Mitarbeitern Vorbereitung von Team Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier) Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge Untersuchungen Unterstutzung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretar/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar Mehrjahrige Berufserfahrung als Teamassistenz Deutsch fliesend in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS Teams Selbststandige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Offene, selbstbewusste und kommunikative Personlichkeit Telayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten Unser Angebot Hohe Freiheitsgrade und die Moglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermoglicht Umfassende und sorgfaltige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmoglichkeiten Forderung der personlichen Mobilitat durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job Rad Leasing und verkehrsgunstige Lage der Fichtner Standorte Breites Angebot an sportlichen Aktivitaten uber E Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menus am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfugung in unseren Niederlassungen oder Projektburos Regelmasige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitaten Flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie Wenn Sie Teil unseres Teams werden mochten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten uber unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewer