Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
* kostenfreies Parken
* kostenfreie Getränke
* Entwicklungsmöglichkeiten
* fundierte Einarbeitung
* Teamarbeit durch regelmäßige Meetings
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* in Deiner Rolle besetzt Du das Sekretariat und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* darüber hinaus nimmst Du Telefongespräche entgegen und leitest sie an die zuständigen Personen weiter
* anschließend erledigst Du den anfallenden Schriftverkehr
* zudem koordinierst Du die Termine und behältst den Überblick über den Kalender
* weiterhin kontrollierst Du Rechnungen sorgfältig
* außerdem stimmst Du Dich regelmäßig mit den hauseigenen Abteilungen zu laufenden Projekten ab
* am Ende des Tages verfolgst Du Leistungsverzeichnisse und die Rückmeldungen externer Gewerke nach
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du verfügst über fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
* idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Baubranche mit
* Du besitzt eine gute Ausdrucksweise – mündlich wie schriftlich