Die Verwaltung des IOSB-AST versteht sich als Dienstleister für die wissenschaftlichen Abteilungen und bietet diesen aktiven Support in allen kaufmännischen und administrativen Tätigkeitsbereichen.
Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Dienstleistungsangebotes in den Fachbereichen der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter für unser Team.
Was Sie bei uns tun
Stellvertretende Gruppenleitung:
* Sie verantworten als stellvertretende Gruppenleitung die fachliche Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen Prozesse in den Fachbereichen der Verwaltung des Institutsteil Angewandte Systemtechnik (AST) des Fraunhofer IOSB.
* Weiterentwicklung einer funktionierenden Infrastruktur mit SAP im Bereich der Verwaltungsvorgänge.
* Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Durchsetzung von Qualitätsoptimierungspotentialen und bilden das Bindeglied zwischen den Anforderungen aus den wissenschaftlichen Bereichen und deren operativer Umsetzung.
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten geplant.
Durchführung von Beschaffungsvorgängen bis zum EU-Schwellenwert mit folgenden Teilaufgaben:
* Durchführung der Beschaffung der wissenschaftlichen Geräte im Rahmen großer Investitionsprojekte.
* Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Liefer-, Dienst und Bauleistungen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sowie den Grundsätzen des Vergaberechts.
* Beratung der Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler in allen Fragen rundum Angebotseinholung und den Einkauf wissenschaftlicher Geräte und Materialien und auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts und der Unterschwellenvergabeordnung.
* Unterstützung Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Angebotseinholung.
* Umsetzung von Prozessoptimierungen nach FhG-Richtlinie im Beschaffungsbereich.
Was Sie mitbringen
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschaft, bzw. Wirtschaft und Informatik, oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Fundierte Berufserfahrungen in der Beschaffung mit SAP ist zwingend erforderlich.
* Weiterbildung/Ausbildung zum Thema Vergaberecht ist Voraussetzung (Zertifizierter Vergabepraktiker).
o Grundlagen Vergaberecht.
o Grundlagen Beschaffungsverfahren / Durchführung Beschaffungsverfahren.
o Sicherer Umgang mit ungewohnten Situationen im Vergabeverfahren.
* Umfassende Kenntnisse zu den gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften für öffentliche Einrichtungen (VOL, VOB, UVgO, VgV, GWB).
* Analytisches Denken und Handeln, insbesondere für sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen.
Sie zeichnen sich außerdem durch eine hohe Serviceorientierung aus und wollen gerne Verantwortung übernehmen. Dabei bevorzugen Sie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise. Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und der Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen in unserem Team eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Bei uns können Sie eigene Akzente setzen, Ihre Ideen realisieren und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln. Dabei unterstützen Sie verschiedene Angebote der Fraunhofer-Gesellschaft um Familie, Beruf und Karriereentwicklung bestmöglich miteinander zu vereinbaren.
Was Sie erwarten können
* Forschung und Anwendung vereint: Auf Augenhöhe mit der Industrie. Zwischen Gegenwart und Zukunft wissenschaftlich exzellent.
* Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur. Freiraum für Kreativität & Innovationsentfaltung. Offene Forschungslandschaft.
* Flexibilität leben: New Work im HomeOffice oder Hybrid. Teilzeit, Vollzeit, flexibel eben.
* Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international. Gemeinsam mit über 30.000 Mitarbeitenden.
* Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude. Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche. Lunch & Meet in unserer neuen Bio-Kantine.
* Lust auf Mehr? Willkommen im Team in Ilmenau!
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst für zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Frau Elke Möller
Verwaltungsleitung
Telefon: 03677 461-119
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
www.iosb.fraunhofer.de
Kennziffer: 76056 Bewerbungsfrist:
#J-18808-Ljbffr