Kannst du Assistenztätigkeiten mit Event Management Skills kombinieren ?
Dann kann diese Position die Richtige für dich sein, denn deine Expertise als Assistenz (m/w/d) gepaart mit einer kreativen und organisatorischen Ader ist gefragt !
Du unterstützt unseren Kunden in der Rechtsberatung aktiv in täglich anfallenden Aufgaben und organisierst Marketing Veranstaltungen eigenständig.
Unser Angebot
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr!
Deine Aufgaben Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen nach Vorlage oder digitalem Diktat
Durchführung von Recherchen
Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten
Pflege der Mailboxen
Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und -abrechnung
Vertretung im Assistenzteam
Dein Profil
8. Studium mit rechtswissenschaftlichem Hintergrund oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/-r
-Berufsausbildung in der Hotelbranche
-Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich
9. strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
-Organisationstalent
-sehr gute Englischkenntnisse