Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11215 BPS23 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits • Gehalt zwischen 35.000 und 45.000 EUR p. a. • Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz • Standort in attraktiver Innenstadtlage mit guten Verkehrsanbindungen • Firmenfitness mit EGYM Wellpass • Jobrad • Ein motiviertes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie ein ausführliches Onboarding • Förderung der fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Ihr Aufgabengebiet • Die Empfangnahme und professionelle Begrüßung von Mandanten und Besuchern zählen zu Ihren wesentlichen Aufgaben • Sie betreuen die Telefonzentrale und gewährleisten eine freundliche sowie professionelle Kommunikation • Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen und Veranstaltungen • Die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Post- und Warensendungen obliegen Ihrem Verantwortungsbereich • Sie unterstützen die Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Hotel- und Gastronomiewirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation • Umfassende Erfahrung im Empfangsbereich sowie in der Telefonzentrale • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie solide Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Interaktion mit Gästen und Kollegen • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.