VIABLE DYNAMICS steht für eine Vielfalt an Wissen. Wir sind Spezialisten und „Begeisterer“ aus unterschiedlichen Bereichen, die Palette reicht von Wissenschaft, Management, Wirtschaft, Psychotherapie und Logotherapie bis hin zu Sprache – Kommunikation, Kunst, Berg, Sport, Musik und vielem mehr. https://www.viable-dynamics.de/ Wir suchen eine Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen... - Termine vereinbaren, Post Ein- und Ausgang, Bestellwesen - Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails - Organisation Reisen inkl. Abrechnungen/Fahrtenbuch - Seminarvorbereitung, Recherche und Abfrage von Hotels, Kontakt für Informationen Hotel und Kunden - Bestellung und Verwaltung von Seminarequipment - Dokumentenverwaltung und -ablage - Druckaufträge: Check und Weitergabe - Abrechnung: Belege ablegen, Ausgangsrechnungen schreiben - Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Kontakte und Hotels einpflegen, Transport, Infrastruktur) - Abtippen von Texten - ... Unsere spannenden und unterschiedlichen Projekte bieten ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben, die auf Eigenverantwortung und flexiblem Denken basieren. Was sollten Sie mitbringen - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise im administrativen Bereich) - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) - Genaue, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist - Belastbarkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit - Verantwortungsbewusstsein und ganzheitliches Denken - Freude an der Arbeit sowohl selbständig als auch im Team - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sehr gute Organisationsfähigkeit - Genaues und selbständiges Arbeiten Kontakt: alexandra.riffler@viable-dynamics.com