Inserat online seit: 15 November
Beschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams in Schwerin suchen wir motivierte Mitarbeiter im Sekretariat/Office Management (m/w/d) - Bereich: infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement/Facility Management/Reinigungsdienste.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Arbeitszeit beträgt nach Absprache mindestens 30, maximal 40 Stunden. Auf Sie wartet eine fachgerechte Bezahlung bei 25 Tagen Urlaub und einer Fünf-Tage-Woche. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und bieten einen modernen Arbeitsplatz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
1. Büroorganisation
- Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Büromaterialien
- Sicherstellung der Büroausstattung und -infrastruktur
- Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Besprechungseinladungen
2. Buchhaltung und Rechnungswesen
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
3. Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Pflege von Kundenbeziehungen und Erstellung von Kundenprofilen
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten
4. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenzführung, sowohl intern als auch extern
- Archivierung von Dokumenten und Daten
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Aufgaben
Ihr Kontakt
GLOBAL Hausverwaltung GmbH
Nicole Bleitzhofer
Stadionstraße 1
19061 Schwerin
Fon: +49 (0)385 - 201005530
bewerbung@ugk-schwerin.de
www.ugk-schwerin.de
Geschaltet über
Redaktion: Agentur mv4you
mv4you ist ein Service der UdW GmbH - Gesellschaft für Dienstleistung, Unternehmensberatung der Wirtschaft
