In der Position als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Personalverwaltung. Sie gewährleisten die ordnungsgemäße und fristgerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und fungieren als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stellen wie Sozialversicherungsträger und Finanzämter.
* Erstellung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
* Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten und Lohnkonten
* An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern
* Erstellung und Übermittlung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen (z. B. an Krankenkassen, Finanzamt)
* Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
* Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
* Erstellung von Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung
* Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
* Verwaltung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
* Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
* Erstellung von Berichten und Auswertungen im Personalbereich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
* Idealerweise eine Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (z. B. IHK) oder Fachassistent/in „Lohn und Gehalt“
* Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Erfahrung im Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware (z. B. SAP, DATEV, oder vergleichbare Systeme)
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Ein engagiertes und kollegiales Team
* Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Entwicklung
* Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Gute Übernahmechancen bei unseren namhaften Weimarer Kundenunternehmen