Du hast ein gutes Organisationstalent, behältst stets den Überblick und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Unternehmen in Köln suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter im Office Management. Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst den Büroalltag und unterstützt unser Team in sämtlichen organisatorischen Belangen.
Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld
* Möglichkeit auf Home Office
* Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
...und vieles mehr!
Deine Aufgaben
* Verantwortung für die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
* Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen
* Empfang von Gästen und telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und
Partnern
* Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Akten
* Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Bestellungen
* Vorbereitung von Präsentationen, Reports und weiteren administrativen Unterlagen
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und
Meetings
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro und Koordination von Dienstleistern
* Pflege und Aktualisierung von Daten und Systemen
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
* Du verfügst über erste Erfahrungen im Office Management oder in der
Büroorganisation,
Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
* Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert und
selbstständig
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse
sind von Vorteil
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Du behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und arbeitest
lösungsorientiert
* Du bist ein Teamplayer und hast Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen
Ansprechpartnern
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.