(Teilzeit 40 %, E 9a TV-L)Kennziffer 2024/258. Die Stelle ist zum 01.04.2025 unbefristet zu besetzen.Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.Am Fachbereich Geschichte, Soziologie, Sportwissenschaft und empirische Bildungsforschung der Geisteswissenschaftlichen Sektion der Universität Konstanz ist in der Arbeitsgruppe für Neuere und Neueste Geschichte mit Schwerpunkt 19.-21. Jh. (Prof. Dr. Manuel Borutta) zum 1. April 2025 die Stelle einer Fremdsprachensekretärin/eines Fremdsprachensekretärs zu besetzen. Ihre AufgabenAllgemeine Verwaltungstätigkeiten und BüromanagementHaushalts- und DrittmittelverwaltungStellen von PersonalanträgenMitplanung und Durchführung von Workshops und KonferenzenAnlaufstelle für Studierende und MitarbeitendeKontaktstelle zu anderen Verwaltungsstellen und Lehrstühlen innerhalb der Universität sowie nach außenPflege unterschiedlicher Webseiten der ArbeitsgruppeArbeit mit universitätsinternen Portalen wie ZEUS und ILIASIhr ProfilAusbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Verwaltungsfachkraft bzw. Berufserfahrung als Verwaltungsangestellte*r an Universität oder anderer öffentlicher Verwaltungsstelle wünschenswertOrganisationstalentAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe FlexibilitätInterkulturelle KompetenzSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Französisch, Spanisch, Italienisch)Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftBereitschaft, sich in neue Sachverhalte schnell einzuarbeitenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) und InternetanwendungenErfahrung mit Typo3 zur Erstellung von Webseiten wünschenswertWir bieten IhnenEin zugewandtes und hochmotiviertes internationales TeamEinen Arbeitsplatz in einer attraktiven UmgebungFortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und FamilienförderungFamilienfreundlichkeitZuschuss zum JobTicket BW, DeutschlandticketEingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L)Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen BlickWeitere Informationen erhalten Sie über Heidi Engelmann, heidi.engelmann@uni-konstanz.de.Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 7. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportalein.Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).