It's time to take the right step for your career. With Ten Brinke, an international success in the fields of project development, construction and asset management .
Für unsere Niederlassung in Böblingen unweit von Stuttgart entfernt sind wir auf der Suche nach einer Projektassistenz für die Projektentwicklung (m/w/d).
Aufgaben
1. Direkte Entlastung der Projektentwicklung
2. Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
3. Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
4. Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
5. Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
6. Rechnungsvorprüfung und -vorlage
7. Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
8. Reisebuchungen und deren Abrechnungen
Anforderungen
9. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
10. Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
11. Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
12. Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
13. Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
14. Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
15. Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab
Was wir bieten
16. Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
17. Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
18. Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
19. Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
20. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
21. gut ausgestattete Büroräumlichkeiten
22. Getränke, Obst und kostenloses Parken
23. Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups
24. Einen sicheren Arbeitsplatz
25. Fahrradleasing
26. Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy
Über uns
Das helle und moderne Büro befindet sich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Böblingen und der Motorworld entfernt. Aktuell arbeiten hier rund 50 Kollegen.
Das Team Projektentwicklung und Bauausführung in der Niederlassung arbeitet Hand in Hand eng zusammen und freut sich auf Deine Bewerbung.
Wir unternehmen auch gerne in der Freizeit mal etwas zusammen.
Wir geben deinen Ambitionen Raum
Haben wir dein Interesse geweckt?
Klick auf den Button Bewerben oder nehme hierzu Kontakt mit unserem Kollegen Max Willing auf.
M +49 151 26712167