Organisieren ist Ihre Stärke, und Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz (m/w/d) in den Fachbereichen Betriebsrat & Investitionen Teil eines engagierten Teams bei unserem Kunden im Herzen von Dresden zu werden.
Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sorgt für eine reibungslose Koordination interner und externer Abläufe. Wenn Sie Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mitbringen und Teamgeist für Sie selbstverständlich ist, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit. Bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Aufgaben
* Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
* Ausfertigung und Überprüfung von Schriftstücken sowie Organisation der Geschäftskorrespondenz mit externen Ansprechpartnern
* Verwaltung und Erfassung der internen und externen Leistungsabrechnung, einschließlich Registrierung
* Datenerfassung und -pflege in der Baumaßnahmenverwaltung sowie Archivierung der Akten
* Überwachung und Initiierung von Gewährleistungskontrollen im zugehörigen Gebiet
* Vorbereitung und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen, einschließlich Schriftverkehr und Protokollführung
* Planung und Überwachung des Budgets sowie Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
* Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung
* Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
* Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office und NAV Dynamic
* Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Regelungen sowie des Betriebsverfassungsgesetzes
* Ausgeprägte kundenorientierte Grundeinstellung
* Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
* Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
* Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
* Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon+49 351 4391028