Standort : Berlin / Remote möglich Start : ab sofort Arbeitszeit : flexibel, mit Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeit Teilzeit : 20 – 30 Stunden pro Woche Wir sind Studio STOFFDACH. Ein kreatives, handwerklich geprägtes Unternehmen aus Berlin. Wir realisieren textile Bauprojekte, entwickeln Sonnenschutzlösungen, vermieten temporäre Bauten für Events und betreuen die Vermietung eigener Büro- und Lagerflächen. Unser Team besteht aus Architektinnen, Handwerkerinnen, Monteuren und Organisations- talenten – wir arbeiten praktisch, lösungsorientiert und mit Freude an dem, was wir tun. Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz mit echter Abwechslung, flachen Hierarchien, Teamgeist und Offenheit für neue Ideen. Deine Rolle bei uns Als Office-Allrounderin übernimmst du Verantwortung in der Organisation, Buch- haltung, Kommunikation und Vermietung. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – und unterstützt dabei nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch das ganze Team. Aufgaben Office & Teamorganisation Telefon, E-Mail, Terminkoordination Pflege von Urlaubs- und Einsatzplänen Unterstützung bei Fragen rund um Stundenkonten & Urlaub von Architektur, Gastronomie, Event oder öffentlichem Raum Vorbereitende Buchhaltung Sortierung und Erfassung von Belegen Kommunikation mit der Steuerberatung Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung Angebote, Rechnungen & Preislisten Erstellung von Angeboten und Rechnungen Pflege von Preislisten und Vorlagen Vermietungsmanagement Ansprechpartnerin für unsere Mieterinnen Erstellung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen Vorbereitung und Überwachung von Überweisungen Digitalisierung & Struktur Arbeit mit Excel / Google Sheets Organisation unserer digitalen Ablage (Dropbox etc.) Nutzung und Pflege digitaler Tools – idealerweise inkl. ChatGPT o. ä. Qualifikation Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Excel, Google Drive etc.) Kommunikationsstärke & Teamgeist Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an einem vielseitigen Arbeitsumfeld Benefits Ein abwechslungsreiches und sinnvolles Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten Ein offenes, hilfsbereites Team und flache Hierarchien Eigener Laptop & digitale Tools zur Verfügung Raum für Mitgestaltung, Verantwortung und Weiterentwicklung Gemeinsame Events & ein Arbeitsplatz mit Herz Interesse? Dann schick uns eine kurze Mail mit deinem Lebenslauf STOFFDACH – Gestaltung, die schützt. Wir freuen uns auf dich