Im Auftrag eines schnell wachsenden Tech-Unternehmens im digitalen Finanzbereich suchen wir bei 42matches ab sofort eine_n erfahrene_n HR Manager:in mit Schwerpunkt Administration & vorbereitende Payroll.
Die Position ist in unbefristeter Festanstellung zu besetzen – mit regelmäßiger Präsenz vor Ort in Karlsruhe (2–3 Tage pro Woche).
Aufgaben
In dieser Rolle bildest du das organisatorische Herzstück der HR-Abteilung. Du übernimmst alle administrativen Themen rund um das Arbeitsverhältnis: Verträge, Bescheinigungen, vorbereitende Gehaltsabrechnung, Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme. Gleichzeitig denkst du mit, optimierst Prozesse und gestaltest Strukturen, die mit dem Unternehmen wachsen.
Unser Partnerunternehmen wächst rasant – und braucht jetzt jemanden, der administrative Klarheit schafft, zuverlässig den Überblick behält und ein sicheres Gespür für saubere HR-Arbeit mitbringt.
Deine Aufgaben
* Eigenverantwortliche HR-Administration & vorbereitende Lohnabrechnung
* Erstellung & Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen etc.
* Pflege von Personalstammdaten & digitalen Personalakten
* Schnittstelle zu Finance, Steuerbüro & externen Payroll-Dienstleistern
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei allen administrativen Fragen
* Mitgestaltung & kontinuierliche Verbesserung interner HR-Prozesse
Qualifikation
Was du mitbringst
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration oder Payroll in Deutschland
* Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
* Erfahrung mit Tools wie Personio, DATEV oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
* Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist Voraussetzung, Englisch solide
* Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz im Büro in Karlsruhe (2–3 Tage/Woche)
Benefits
Was dich erwartet
* Eine Schlüsselrolle in einem Tech-Unternehmen mit hoher Wachstumsgeschwindigkeit
* Viel Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum im People-Bereich
* Gehalt: 60.000–70.000 € brutto/Jahr
* Kurze Entscheidungswege, modernes Arbeitsumfeld
* Start: asap
Bereit für den nächsten Schritt in einem zukunftsorientierten HR-Umfeld?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!