PWir, ein modernes und familiengeführtes Bestattungsunternehmen, suchen eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in vielseitigen administrativen und organisatorischen Bereichen. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und ein empathisches Gespür für die Bedürfnisse von Angehörigen in schweren Zeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. /p pIhre Aufgaben: /p ol liAllgemeine Verwaltungsaufgaben: Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs. /li liBackoffice Trauerfeier und Beisetzung: Koordination von Terminen, Musikauswahl, Bestellungen und Ansprechpartner für Angehörige von der Erstberatung bis zur Beisetzung. /li liVorbereitung und Durchführung von Trauerfeiern /li liFormalitäten mit Behörden und Krankenhäusern: Erledigung der erforderlichen Formalitäten im Zusammenhang mit einem Sterbefall, Kommunikation mit Ämtern und Kliniken. /li liErstellung von Fotobüchern: Gestaltung von Fotobüchern mit Erinnerungen der Trauerfeiern. /li liTrauerdruck erstellen (nach Einarbeitung): Gestaltung von Trauerdrucksachen mithilfe eines benutzerfreundlichen Grafikprogramms (Erfahrung in Grafikdesign ist keine Voraussetzung, ein gutes Gespür für Gestaltung erwünscht). /li liBeratung zu Sterbefall und Vorsorge (nach Einarbeitung): Einfühlsame Beratung von Angehörigen und Interessierten zu Sterbefall, Trauerbewältigung und Vorsorgeplanung. /li liVorarbeit für Steuerberater/Buchhaltung: Vorbereitung relevanter Unterlagen zur Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. /li liBeteiligung am branchenüblichen Bereitschaftsdienst: Telefonische Erreichbarkeit an einem festen Wochentag (z.B. von Mittwoch Feierabend bis Donnerstag Dienstbeginn). /li liWochenenddienst im Wechsel: Im 4-Wochen-Rhythmus Übernahme des Telefons von Freitag Feierabend bis Montag Dienstbeginn /li /ol pIhr Profil: /p ul liKaufmann/-frau, Fachkraft für Bürokommunikation oder Bestattungsfachkraft /li liSie arbeiten selbständig und besitzen Organisationsstärke sowie ein Verkaufstalent. /li liSie beherrschen das MS-Office-Paket und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. /li liSie sind eine charakterfeste Persönlichkeit und absolut vertrauenswürdig und verlässlich. /li liKommunikationsgeschick und die Fähigkeit im Team zu arbeiten, zeichnen Sie aus. /li liSie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick. /li liSie sind zuverlässig, tatkräftig, geduldig, emphatisch, zuverlässig und diskret. /li liSie haben respektvolle, freundliche Umgangsformen. /li liSie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und leben Kundenorientierung nach außen. /li liSie arbeiten gern prozessorientiert und strukturiert. /li liSie verfügen über einen Führerschein Klasse B. /li /ul pWir bieten Ihnen: /p ul lieinen vielfältigen Arbeitsbereich, eine verantwortungsvolle und im hohen Maße abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit /li liein familiäres Arbeitsumfeld /li lieine leistungsgerechte Bezahlung /li liein unbefristetes Arbeitsverhältnis /li liumfassende Einarbeitung /li liWeiterbildungsmöglichkeiten /li /ul