Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
* Als Teamassistenz (m/w/d) im Programm Central zuständig für die Organisation und Unterstützung des gesamten Projektmanagements in der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, Erstellung, Durchführung und Überwachung der Korrespondenz und Korrespondenzlisten und Sicherstellung der korrekten internen Verteilung
* Planung, Organisation und Unterstützung der Moderation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops und zuständig für die Vor- und Nachbereitung
* Pflege von LOP-Listen und Protokollen sowie sonstige Listen zu Maßnahmen und Zeitplänen, Durchführung von Reisebuchungen und Unterstützung bei Reiseabrechnungen, Erstellung von Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial und PSA
* Durchführung von Sonderaufgaben zur Unterstützung der Teamleitung sowie zuständig für die Administration des Projektmanagement-Team-Sharepoints
* Erstellung von Tickets im internen Portal bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer im Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint). Erfahrung im Umgang mit Listen (Erstellung etc.)
* Selbstständige Arbeitsweise und unterstützende Einstellung
* Reisebereitschaft sowie eine offene und teamorientierte kommunikative Einstellung
* Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
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