Sie begeistern mit Ihrem Talent zur Organisation und überblicken alle administrativen Aufgaben mit Leichtigkeit und übernehmen gerne Verantwortung ?
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Unser Kunde mit Sitz in Düsseldorf sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Vorteile
* Flache Hierarchien und offene Kommunikation
* Home Office Möglichkeit
* Mitarbeiterevents
... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
* Empfang von Besuchern und Gästen
* Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination
* Allgemeine administrative Aufgaben z.B. Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenbelegen
* Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
* Pflege der Personalakten
* Bearbeitung des Postein - und ausgangs
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit
* Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
* Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Mit Ihrem professionellen und sicheren Auftreten runden Sie Ihr Profil ab!
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