LEONI ist ein globaler Anbieter von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen für das Energie- und Datenmanagement in der Automobilindustrie. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 95.000 Mitarbeiter in 26 Ländern und erzielte 2023 einen Konzernumsatz von 5,5 Mrd. Euro.
Und wir suchen Sie.
* Unterstützung der Rechtsabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business
* Verantwortung für die Pflege der gesellschaftsrechtlichen Daten im Dokumentenverwaltungssystem und anderen verwendeten IT-Systemen sowie Mitwirkung bei der weiteren Professionalisierung der Rechtsabteilung
* Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Bereich des Gesellschaftsrechts, wie etwa Veröffentlichungen oder Registeranmeldungen
* Koordination und Vorbereitung von Terminen mit Notaren, Anwaltskanzleien, Gerichten und sonstigen Dienstleistern, sowie auch von Meetings und Sitzungen
* Koordination und Organisation von regelmäßigen Berichterstattungen sowie Workshops und Schulungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Schriftsätzen und sonstigen Dokumenten
* Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme
* Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und beim Qualitätsmanagement
* Sehr gute abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich bzw. als Rechtsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in
* Mehrjährige Erfahrung als Paralegal oder Assistenz in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines globalen Unternehmens
* Sichere MS-Office-Kenntnisse
* Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
* Sofern vorhanden, erste Erfahrung in der Mitarbeit an IT-Projekten, insbesondere für LegalTech-Lösungen