Ihre Aufgaben
:
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die organisatorische und inhaltliche Assistenz für den
Geschäftsbereichsleiter des Zentralbereichs Recht und der im Bereich tätigen Juristen. Daneben
betreuen und koordinieren Sie organisatorische Projekte im Geschäftsbereich und sind für die
administrative Organisation und Betreuung des Vertragsmanagements zuständig. Wesentliche
Aufgaben sind:
1. Organisation der persönlichen Termine und Fristen des Bereichsleiters und weiterer Berufsträger sowie Steuerung und
Übernahme der organisatorischen Aufgaben für den Geschäftsbereich
2. Betreuung von Auszubildenden, Studenten und Praktikanten sowie die Organisation des Onboarding-
Prozess in der Abteilung
3. Berichtswesen sowie Ausarbeitung und Überwachung abteilungsinterner Prozessabläufe
4. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz mit internen und externen Stellen
5. Typische Aufgaben einer/eines Rechtsanwaltsfachangestellten
Ihr Profil:
6. Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
7. Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen
8. Sehr gute orthographische Kenntnisse setzen wir voraus
9. Sie unterstützen unser Team durch Ihr kompetentes und sicheres Auftreten sowie Ihrer freundlichen und positiven Ausstrahlung
Unser Angebot:
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabenfülle in einem spannenden Arbeitsumfeld. Neben
einem Entgelt nach TVöD/VKA mit leistungsbezogenen Komponenten bieten wir eine
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und engagierten Team. Wir verfügen über ein
modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Ihre Benefits:
10. Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
11. Familie: Individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
12. Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
13. Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
14. Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
15. Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
16. Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen