Ihre Aufgaben Als Operations Assistant sind Sie eine zentrale Anlaufstelle, die den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse sicherstellt. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und Organisation unseres Teams bei und übernehmen eine Vielzahl administrativer und operativer Aufgaben, insbesondere im Office Management, der Reise- und Eventorganisation sowie der allgemeinen Unterstützung des Teams. Aufgaben: Office Management & Office Infrastruktur: Arbeitsplätze, Flex-Space, Desk-Zuweisungen, Meetingräume, Empfang & Besucherbetreuung Reise- & Eventmanagement : Reisebuchungen, Hotelreservierungen, Transport, Event- und Cateringorganisation Mitarbeiter-Services & Wohlbefinden: Snacks, Getränke, Firmenwagen, allgemeine Team-Services Büro Logistik & Büro Ausstattung: Bürogeräte, Postbearbeitung, SWAGs, Merchandise, Unterstützung bei Messen Organisation: HQ Besuche, Terminmanagement, Meetings. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Administration Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld und ausgeprägte Start-up-Mentalität Wir suchen jemanden mit einer Hands-on-Mentalität mit ausgeprägtem Sinn für Teamharmonie und eine Helfernatur – Sie bringen Menschen zusammen, schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre und unterstützen pragmatisch, wo es gebraucht wird. Warum wir? planqc wurde 2022 von Wissenschaftlern des Max-Planck-Instituts für Quantenoptik (MPQ) und der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) gegründet und ist ein Pionierunternehmen für Quantencomputer mit Sitz in Garching bei München. Wir haben uns auf die Entwicklung hochskalierbarer Neutralatom-Quantencomputer spezialisiert, die einzelne Atome als Qubits nutzen. Warum Sie es lieben werden, Teil unserer Reise zu sein: Gestärkt durch Exzellenz : Mit namhaften Beratern und Vorstandsmitgliedern wie Hermann Hauser (Gründer von ARM) und Professor Ann-Kristin Achleitner werden wir von einer außergewöhnlichen Führung geleitet. Unsere Serie-A-Finanzierung in Höhe von 50 Millionen Euro ermöglicht es uns, Grenzen zu verschieben und neue Horizonte zu erkunden. Dynamische Arbeitskultur : Wir legen Wert auf Innovation, Zusammenarbeit und Wachstum. Unser Team von rund 50 brillanten Köpfen arbeitet an den Standorten Garching, Ulm und Innsbruck und fördert ein Umfeld, in dem Kreativität und Ehrgeiz aufeinander treffen. Anerkennung und Wachstum : Die Erfolge von planqc werden weltweit gefeiert. Vom Gewinn des Deutschen Gründerpreises im Jahr 2023 bis hin zur Ernennung zum Technologiepionier durch das Weltwirtschaftsforum im Jahr 2024 - Sie werden Teil eines Unternehmens sein, das Geschichte schreibt. Work-Life-Synergie : Ob bei Teamevents oder bei geselligem Beisammensein nach der Arbeit - Sie werden eine unterstützende Gemeinschaft vorfinden, die sowohl Ihre berufliche als auch Ihre persönliche Entwicklung schätzt. Über uns Die Quantencomputer von planqc speichern Informationen in einzelnen Atomen - den besten Qubits der Natur. Die Quanteninformation wird verarbeitet, indem diese Qubits in hochskalierbaren Arrays angeordnet und mit präzise gesteuerten Laserpulsen manipuliert werden. planqcs einzigartige Kombination von Quantentechnologien ist der schnellste Weg, um auf Tausende von Qubits zu skalieren, eine Voraussetzung für industrie-relevanten Quantumadvantage. Das planqc-Gründerteam vereint jahrzehntelange internationale Forschung auf dem Gebiet der Neutralatom-Quantentechnologien. Unsere Quantencomputer basieren auf der Präzision der weltbesten Atomuhren, den weltbesten Quantengasmikroskopen und Hochgeschwindigkeits-Rydberg-Gates. planqc ist das erste Startup, das aus dem Munich Quantum Valley hervorgegangen ist, das mit seinem großen Netzwerk von Forschungsinstituten und Industriepartnern ein einzigartiges Quanten-Ökosystem für Startups bietet.