Notariatsmitarbeiter m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d)
bdp ist eine moderne Kanzlei im Herzen von Essen-Rüttenscheid, die auf eine lange Tradition seit ihrer Gründung im Jahr 1949 zurückblickt. Die Sozietät ist mit der Region des Ruhrgebiets und der Stadt Essen stark verwurzelt und bietet den Menschen, die hier leben und arbeiten eine kompetente und verlässliche Beratungspraxis.
Wir beraten Privatpersonen, Banken, Konzerne und mittelständische Unternehmen branchenübergreifend im Zivil- und Wirtschaftsrecht. Unsere anwaltlichen Beratungsschwerpunkte liegen im Handels- und Gesellschaftsrecht sowie Arbeits- und Immobilienrecht. Im Notariat betreuen wir alle notariellen Beratungsthemen, ebenfalls rund um die Themen Grundstücks- und Gesellschaftsrecht sowie Familien- und Erbrecht.
Unser Team besteht aktuell aus vier Rechtsanwält:innen, drei Anwaltsnotar:innen und mehr als zwanzig Mitarbeiter:innen. Werden Sie Teil von bdp und entfalten Sie Ihre individuellen Stärken gemeinsam mit uns.
Nachhaltigkeit im Unternehmen
(Noch) nicht perfekt, aber mit jedem Schritt dem Ziel ein Stückchen näher!
* Papiereinsparungen durch konsequente Digitalisierung und Vermeidung von Ausdrucken
* Elektronische Anwaltsakte u. Reduzierung des Papierverbrauchs im Notariat auf ein Minimum
* Umstellung auf Online-Rechnung da, wo es möglich ist.
* Digitale Arbeit und Kommunikation: Schriftverkehr erfolgt zu 90 % elektronisch.
* Persönliche Abholung der Gerichtspost statt Postversand
* Kanzlei in Gerichtsnähe sorgt für kurze Anreisewege.
* Homeoffice-Angebot reduziert Anfahrtswege.
* Abfalltrennung und Getränke regionaler Anbieter in Glasflaschen
Verbrauchsgüter und Strom aus nachvollziehbaren Quellen:
* Auswahl von Lieferanten aus der Nachbarschaft
* Einkauf in fußläufig erreichbaren Geschäften - Kaffee aus biologischer, ökologischer Landwirtschaft mit strikten Sozialrichtlinien
* Klimaneutraler Druckpartner
* Recycling des Druckermaterials
* 100 % Ökostrom aus Wasser-, Wind- und/oder Solarkraft (lokaler Anbieter)
Ihr Aufgabengebiet:
1. Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
* Entwurf von Urkunden und Verträgen, z. B.:
* Kaufverträge für Immobilien
* Ehe- und Erbverträge
* Gesellschaftsverträge
* Prüfung und Vorbereitung der benötigten Unterlagen für Beurkundungen.
* Terminorganisation für Beurkundungen und Beglaubigungen.
2. Kommunikation mit Mandanten und Behörden
* Beratung und Betreuung von Mandanten (sachlich).
* Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Banken und anderen Institutionen.
* Einholen und Weiterleiten von Genehmigungen, Bescheinigungen oder Informationen.
3. Durchführung rechtlicher Formalitäten
* Einreichung von Anträgen beim Grundbuchamt, Handelsregister oder Nachlassgericht.
* Berechnung und Überwachung von Fristen (z. B. Widerrufsfristen oder Zahlungstermine).
* Erstellung von Vollmachten und Beglaubigungen.
4. Aktenführung und Dokumentation
* Verwaltung von Akten, Urkunden und Registern.
* Sorgfältige Pflege des Urkundenverzeichnisses und anderer Register.
* Digitalisierung von Unterlagen und Pflege elektronischer Dokumentationssysteme.
5. Gebührenabrechnung
* Erstellung von Kostenrechnungen gemäß der Kostenordnung (GNotKG).
* Überwachung und Verwaltung von Zahlungseingängen.
* Klärung von Fragen zu Gebühren mit Mandanten.
6. Unterstützung des Notars
* Vorbereitung von Besprechungen.
* Unterstützung bei rechtlichen Recherchen.
* Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Dokumentationspflichten.
7. Kundenservice
* Empfang von Mandanten im Büro.
* Beantwortung telefonischer oder schriftlicher Anfragen.
* Sensibler Umgang mit Mandanten in emotionalen Situationen (z. B. Erbschaftsangelegenheiten).
8. Fristen- und Terminüberwachung
* Überwachung von Melde- und Eintragungsfristen, z. B. bei Grundbuch- oder Handelsregisterangelegenheiten.
* Organisation und Nachverfolgung von Notarterminen.
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts – und Notarfachangestellte:r (m/w/d), gerne mit Berufserfahrung in ähnlicher Position in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Unternehmen oder sind geprüfter Rechts- und Notarfachwirt, Notariatsfachwirt/Notarfachwirt, Inspektor im Notardienst, Leitender Notarmitarbeiter, Notarfachassistent, Notarfachreferent.
* Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv und sind teamfähig.
* Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich und die gängigen MS Office-Programmen beherrschen Sie routiniert.
Wir bieten:
Top Lage:
· Unmittelbar am Rüttenscheider Stern gelegen und damit im Zentrum des pulsierenden Stadtteilkerns bietet die zentrale Lage unserer Kanzlei zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Gastronomieangebote sowie eine direkte ÖPNV-Anbindung zum Essener Hauptbahnhof (2 U-Bahn-Haltestellen zum Hbf).
· Moderne helle Kanzleiräume, 2er Büros und eine hochwertige Büroausstattung sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Echtes Teamwork:
· Flache Hierarchien sind für uns keine leeren Worthülsen. Für uns ist eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein respektvoller aber lockerer Umgang unter den Kolleg:innen selbstverständlich.
· Neue Mitarbeiter:innen kommen, um zu bleiben. Viele Kolleg:innen blicken auf eine jahrzehntelange Unternehmenszugehörigkeit seit ihrer Ausbildung zurück. Auf diesen hohen Identifikationsgrad sind wir stolz.
· Eine zielgerichtete Integration neuer Mitarbeiter:innen gewährleisten wir durch eine intensive Einarbeitung durch unsere erfahrenen Assistenzen und die Leitung der Büroorganisation.
· Social Events wie ein jährliches TippKick-Turnier, die Teilnahme am Firmenlauf, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern festigen den Team-Zusammenhalt.
Work-Life-Balance:
· Flexible Arbeitszeiten.
· Arbeitszeitkonten.
· Auf Wunsch regelmäßiges Homeoffice.
Benefits:
· Neben der Vergütung (13 Monatsgehälter), bieten wir Ihnen Vermögenswirksame oder Altersvorsorgewirksame Leistungen sowie 29 Urlaubstage nebst zusätzlichen arbeitsfreien Tagen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
· Wir fördern Ihre Mobilität und berufliche Fort- und Weiterbildung (Job- bzw. Deutschland-Ticket, Seminare und Erlangung von Zusatzqualifikationen).
Bewerben Sie sich – wir freuen uns auf Sie!
Kontakt / Ansprechpartner:
Dr. Stefanie Hüsken, Rechtsanwältin, Fachanwältin für Arbeitsrecht, Notarin
s.huesken@bdp-essen.de