WAS WIR IHNEN BIETEN
* Bei uns werden Sie wertgeschätzt. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jeder bei uns im Team wohlfühlt.
* Vielseitige Aufgaben mit spannenden Mandanten sowie die Möglichkeit, in einem jungen, erfolgreichen Team direkt etwas zu bewegen.
* Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligung am Unternehmenserfolg.
* Gezielte Aus- und Weiterbildung zur Förderung Ihrer persönlichen Karriere bei renommierten Anbietern.
* Faire und flexible Arbeitszeiten, die Ihre Lebensumstände berücksichtigen sowie berufliche und familiäre Ziele vereinbaren lassen.
* Modernes Büro im Heilbronner Bankhaus mit TG, zentral und verkehrsgünstig gelegen direkt neben den Haupthalte-stellen der S-Bahn sowie den Buslinien.
WAS UNS AUSMACHT
* Zusammenarbeit in einem professionellen und interdisziplinär arbeitenden Team mit gemeinsamen Werten und Zielen, so dass eine echte Gemeinschaft entsteht.
* Mittelständische Kanzlei mit übersichtlichen Strukturen und flachen Hierarchien, gleichzeitig aber anspruchsvollen Beratungsaufträgen.
* Einen Chef auf Augenhöhe, so dass Entscheidungen schnell getroffen werden können und an denen die Mitarbeiter maßgeblich mitwirken.
* Gute Perspektiven durch stetigen und nachhaltigen Erfolg, so dass unsere Kanzlei-Entwicklung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz aber auch ausreichende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Aufgaben
* Übernahme der Dokumentenverwaltung
* Stammdatenpflege
* Unterstützung des Teams bei Korrespondenzen, Bescheidprüfung, u.a.
* Kommunikation mit Mandanten und Behörden
* Erstellen von Mandanteninfos / Posts in den sozialen Medien
* Bearbeitung des Postein-/ausgangs
* Erstellung von Berichten, Präsentationen, Angeboten und Reports
* Überwachung Materialbestände und Einkauf dieser
* Übermittlung elektronischer Daten an Finanzverwaltung, Bundesanzeiger, u.a.
* Optimierung unserer Kanzleiprozesse
Qualifikation
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
* Idealerweise verfügen Sie über EDV-Kenntnisse in DATEV, EXCEL sowie WORD.
* Sie können schnell Verantwortung übernehmen und haben Spaß an Detailarbeit und an der Kommunikation mit Mandanten.
* Sie haben Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und Prozessen.
* Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Kundenservice mit und haben Spaß im Umgang mit Menschen.
* Auch Wiedereinsteiger sind bei uns willkommen.
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten
* Coaching in der Einarbeitungsphase durch einen persönlichen Paten
* Unterstützung durch den Chef und erfahrene Mitarbeitern bei Problemstellungen
* Familiäres Umfeld / Toller Teamzusammenhalt
* Gute Verkehrsanbindung (sowohl zwei Stadtbahn- als auch drei Bushaltestellen mit nahezu allen Heilbronner Linien direkt vor der Tür)
* Kostenlose Parkplätze
* Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
* Moderne, klimatisierte Büroräume in einem der attraktivsten Bürogebäuden in Heilbronn, dem Heilbronner Bankhaus
* Barrierefreie Zugänge
* Mitarbeiterevents (Jahresausflug, Jahresfeier sowie spontane gemeinsame Treffen nach Feierabend)
* Internetnutzung
Nutzen Sie Ihre Chance, unsere Kanzlei mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams!
Unser Vorschlag: Machen Sie sich ein Bild von uns und kommen zu einem Gespräch vorbei. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite. Dort können Sie sich über unser Online-Portal direkt bewerben.