Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 35150
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Zentrum Dachau, Landsberger Straße 11, 85221 Dachau
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Wir sind...
der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 380 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in praktisch jeder Lebenssituation abdeckt. Die Caritas-Zentren im Landkreis Dachau sind dem Geschäftsbereich Caritas Zentren Oberbayern, Teil des Caritasverbands München und Freising e.V., angegliedert.
In unseren vielfältigen Fachdiensten und Einrichtungen bieten wir soziale Dienstleistungen für den gesamten Landkreis Dachau in einem Einzugsgebiet mit ca.157.000 Einwohner*innen an. Wir beraten bei Armut und in schwierigen Lebenslagen, im sozialpsychiatrischen Dienst, bei Flucht und Migration, sowie im Bereich Leben im Alter und dem der Kinder- und Jugendhilfe. Zudem sind dem Zentrum fünf Kindertagesstätten angeschlossen. Für unser kleines, multidisziplinäres Kreisgeschäftsführungsteam suchen wir tatkräftige Unterstützung, idealerweise in Vollzeit.
Die Geschäftsstelle liegt verkehrsgünstig nur wenige Minuten fußläufig vom S-Bahnhof Dachau Bhf. entfernt.
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Sie sind verantwortlich für...
* die Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats der Kreisgeschäftsführung
* die Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
* die telefonische Betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
* die Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen
* die Erstellungen von Berichten und Präsentationen für die Kreisgeschäftsführung
* die Unterstützung des Betriebswirtschaftlichen Referenten
* die Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung
* die Vorbereitungen im Rahmen des Jahresabschlusses
* die Raumvermietungen an interne und externe Gruppen inkl. Abrechnung
* die Organisation von Veranstaltungen
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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
* eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mitbringen
* idealerweise über buchhalterische Kenntnisse verfügen
* sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-365 Office haben
* Zahlenaffinität besitzen
* ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie besitzen
* ein sympathisches und professionelles Auftreten haben
* teamfähig und ein Koordinationstalent sind
* Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mitbringen
* eigenständiges und schnelles Arbeiten lieben
* Diskretion im Umgang mit Daten und Akten für eine Selbstverständlichkeit halten
* Interesse an innovativer Weiterentwicklung und Digitalisierung zeigen
* sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu leben
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Bei uns erwartet Sie...
* ein positives und wertschätzendes Arbeitsklima
* eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsmöglichkeit, die eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung garantiert
* ein sicherer Arbeitsplatz beim größten sozialen Arbeitgeber in Oberbayern mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine starke Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), Heiligabend und Silvester sowie ein zusätzlicher Tag (AVR-Tag) sind arbeitsfrei
* 3 Besinnungs- und 5 Fortbildungstage, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVÖD), überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
* persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
* viel Raum für Gestaltung und Mitbestimmung
* weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden
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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
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Kontakt:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Heidi Schaitl:
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Caritas Zentrum Dachau
Landsberger Straße 11
85221 Dachau
Heidi Schaitl
Heidi.Schaitl@caritasmuenchen.org
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