Ihre Aufgaben:
1. Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern in einer herzlichen und professionellen Art und Weise
2. Registrierung und Weiterleitung von Besuchern, Erfassung von Besucheranmeldungen und Sicherheitsprotokollen
3. Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen
4. Annahme und Verteilung der Post, Pakete und Kurierlieferungen
5. Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich der Buchung
6. Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
Ihr Profil:
7. Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Unternehmen mit hohem Besucheraufkommen
8. Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Erscheinungsbild
9. Freundliche, serviceorientierte und zuvorkommende Art
10. Fähigkeit, in einem dynamischem Umfeld ruhig und organisiert zu bleiben
11. Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen verschiedener Hierarchieebenen umzugehen
12. Gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen und Telefonanlagen
13. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihre Benefits:
14. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
15. Flache Hierarchien, familiärer Umgang und "Du-Kultur"
16. Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit / Homeoffice)
17. Zuschuss zur bAV / VWL
18. Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen)
19. Bike-Leasing und Mitarbeiter-PC-Programm
20. Steuerfreie Gutscheinkarte (TicketPlus-Karte)