In der Rolle als Personal Assistant unterstützt du unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Terminkalenders. Mit Engagement und Eigenverantwortung kümmerst du dich um die Anliegen unseres CEO/Gründers und unterstützt ihn durch klassische Assistenz-Aufgaben. Zudem bist du erster telefonischer, digitaler und persönlicher Kontakt für die Kommunikation mit unserem CEO/Gründer.Du empfängst und betreust unsere Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste in unseren RäumlichkeitenDu organisierst eigenständig Aufgaben und koordinierst die Termine unseres CEO/Gründers (intern & extern)Du verwaltest und pflegst den Terminkalender des CEO/GründersDu unterstützt bei der Terminplanung, Reisebuchung und ReisekostenabrechnungDu erstellst und bearbeitest Präsentationen und hilfst bei der Vorbereitung von MeetingsDu bearbeitest die Ein- und Ausgangspost des CEO/GründersDu betreust und pflegst sämtliche Geschäftsaccounts des CEO/GründersDu hältst Kontakte über unsere genutzte CRM-Software Cobra auf dem neuesten StandDu kümmerst dich um die Abrechnung von BewirtungsbelegenDu übernimmst kleinere Projekte und sorgst für deren reibungslose UmsetzungDu unterstützt bei der Administration und übernimmst persönliche Assistenz-Aufgaben