Du bist die perfekte Mischung aus Organisationstalent, Kommunikationskünstler und Zahlenjongleur? Dann hast Du bei uns die Chance unsere Firma im Sturm zu erobern und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein.
Wir suchen eine Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d), der das Wort “langweilig” aus seinem Wortschatz streicht und stattdessen mit Begeisterung unseren Standort Allershausen in Teilzeit (mind. 30 ab sofort unterstützt.
Office Manager / Executive Assistant (w/m/d)
Dein Aufgabenbereich
1. Organisation und Unterstützung von Firmen Events
2. Posteingang und Postausgang sowie Pflege des elektronischen Postfaches und Kalender
3. Empfang und Bewirtung von Besuchern / Kunden / Lieferanten
4. Mitwirken bei Leanmanagement und One Team One Goal Veranstaltungen/ Präsentationen
5. Datenpflege für standortrelevante KPI-Daten
6. Erledigung der Korrespondenz mit Lieferanten per Brief / E-Mail
7. Vergleich von Angeboten und Bestellungen, Einkauf von Verbrauchsmitteln
8. Organisation Archivierung
Was bieten wir Dir
Job im Unternehmens-Umfeld
9. Einen unbefristeten, langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem globalen Unternehmen
10. Attraktive Vergütung & Gleitzeit
11. Jährliche leistungsbasierte Gehaltsanpassung
12. 30 Urlaubstage (plus Sonderurlaubstage)
Modern Workplace
13. Ergonomische Arbeitsplätze und moderne IT
14. Kostenlos Kaffee, Tee und Wasser und Obstkorb
15. Regelmäßige Team- und Firmenevents
Onboarding & Personalentwicklung
16. Bei uns gehörst Du vom ersten Tag an ins Team von STERIS, wirst eigenverantwortlich Arbeiten und das mit einem Team, das sich gegenseitig unterstützt
17. Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung an unserem Standort in Allershausen
18. Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen wird Deine Entwicklung gefördert
19. Jährliche Mitarbeiterumfrage
20. Wir bieten Dir eine E-Learning-Plattform und Sprachkurse an
Deine Qualifikation
21. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium (. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelkaufmann (m/w/d))
22. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
23. Eine selbstständige, systematische und organisierte Arbeitsweise
24. Proaktiv, analytisch & kommunikationsstark
25. Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
26. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert (B1)
Bitte bewirb dich bevorzugt online über das Bewerbungsportaloder via E-Mail Wir freuen uns auf Deine vollständigen Unterlagen mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung können wir leider keine postalischen Bewerbungen mehr bearbeiten und werden diese auch nicht zurücksenden. Vielen Dank für Dein Verständnis!
Lass uns persönlich über Deine Perspektiven sprechen: für Rückfragen zu dieser Position erreichst Du Stefanie Gebler. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Synergy Health Allershausen GmbH
STERIS
Stefanie Gebler ( +49 3528 2353697)
85391 Allershausen