Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Professur für Systemische Familientherapie, Sektion Systemische Gesundheitsforschung, sucht eine
Büro- und Teamassistenz (m/w/d)
Wir bieten:
1. eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
2. eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team
3. vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
4. hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF etc)
5. einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
6. selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der Sektion
7. Organisation und Betreuung des Kolloquiums „Seele – Körper – Geist“ der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
8. Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen
9. Verwaltung von Drittmittelprojekten
10. Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen
11. Literaturverwaltung
12. Unterstützung in Personalangelegenheiten
13. Dokumentation
14. IT-Bestandsverwaltung
Das bringen Sie mit:
15. eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Berufserfahrung in vergleichbarer Position
17. fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
18. Organisationstalent, selbständiges Arbeiten
19. gute Fähigkeiten in und Freude an Kommunikation, Organisation und Koordination
Die Stelle ist in Teilzeit (35 %) zum 01.12.2024 zu besetzen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.09.2024 mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie Prof. Dr. Stefan Schmidt Hauptstr. 8, 79104 Freiburg