Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation und Koordination von Aufgaben. Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben im Büro, einschließlich der Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Büroprozessen und der effizienten Verwaltung von Ressourcen. Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts (Postein- und -ausgänge, Dokumentenmanagement, Bestellungen, Terminkoordination, Telefonzentrale) Optimierung von Prozessen im Tagesgeschäft Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie bspw. Versicherungen, Telefonanbietern und Behörden Unterstützung der Buchhaltung Koordination und Bearbeitung der Firmenfahrzeuge (Leasing, TÜV, An- und Abmeldungen) Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Position mit Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details zeichnen dich aus Du bringst Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren, mit Du arbeitest gerne selbständig und brauchst Abwechslung. Die Bewältigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig macht dir Spaß Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse (SAP Anwenderkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss) Du beherrscht Deutsch in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau Du packst die Dinge proaktiv an und arbeitest sehr selbständig Flexibilität, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind deine Markenzeichen Und last but not least: Wenn dein Credo "Service is my success" ist, dann bewirb dich gerne bei uns Bei uns erwartet Dich ein professioneller Onboarding Prozess in einer modernen Arbeitsumgebung Wir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit individuellen Hybrid Work Lösungen Wir pflegen kurze Kommunikationswege und legen großen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur Bei uns hast Du die Möglichkeit unser Bike Leasing Angebot zu nutzen eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zu erhalten In unserem Büro erwarten Dich ein Lounge Bereich mit Kicker, eine Coffee - and Sweets-Flat und natürlich kostenlose Parkplätze Darüber hinaus erwarten dich tolle Firmenevents