Intro
ARQIS ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem starken Arbeitsrechtsteam. Die Anwälte stehen Unternehmen sowie ihren Organen und Führungskräften in sämtlichen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts außergerichtlich und prozessual zur Seite. Unterstützt werden sie durch ein kompetentes Assistenz-Team, dass in allen Situationen zur Seite steht.
Wir suchen für unser Team HR.Law (Arbeitsrecht) am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/ Woche).
Ihre Aufgaben
1. Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
3. Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
4. Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
5. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
6. Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
Ihr Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
8. Mehrjährige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangesteller (m/w/d)
9. Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
10. Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
11. Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
12. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
13. Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
14. Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
15. Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
16. Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
17. Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
18. Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
19. Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
20. Große Auswahl an Gratisgetränken
Wir freuen uns auf Sie
Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir Sie auch! Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner.