Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen Sie als Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektaktivitäten und des Dokumentationsmanagements!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung in der Organisation und Abwicklung technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten
* Ausführung koordinierender Aufgaben für die Projektleitung und das Projektteam
* Vorbereitung von Projektberichten
* Dokumentenaustausch und Dokumentenverfolgung
* Überwachung der Vollständigkeit der Dokumentation
* Sicherstellung der geordneten Ablage aller Dokumente
* Pflege der Liste offener Punkte projektintern sowie extern
* Teilnahme an Projektbesprechungen intern sowie extern
* Vorbereitung und Protokollierung von Projektbesprechungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Assistenzwesen oder Dokumentenmanagement wünschenswert
* Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
* zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?