SEKRETÄR/IN mit SACHBEARBEITUNG (w/m/d) für das Erzbischöfliche Ordinariat Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETÄR/IN MIT SACHBEARBEITUNG (w/m/d) in der HA 3 â Bildung IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Sekretariat und Backoffice-Management (Telefon, Schriftverkehr, Termin- und Dokumentenmanagement, Mitarbeit bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen und Lehrkräftetagungen der Hauptabteilung 3 â Bildung) Tagungsmanagement (Buchung Tagungshäuser für Konferenzen und weitere Veranstaltungen, Anmeldemanagement) Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen SIE BRINGEN DAFÜR MIT: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Eine organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise Spaß an der Arbeit im Team Dienstleistungsorientierung und ein gutes Selbstmanagement Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe sind von Vorteil Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche UNSER ANGEBOT: Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Fortbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit, Jobrad Zuschuss zur âRegiokarte-Jobâ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum âDeutschland-Ticket Jobâ Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für Fragen steht Ihnen Frau Ulrike Weismann unter der Telefonnr. 0761- 2188 219 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 27.04.2025 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 250328-EO-HA3-Sekretariat+SB per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@ordinariat-freiburg.de Datei zum Downloaden 250328-EO-HA3-Sekretariat+SB.pdf [185.7 kB] Ansprechperson Ulrike Weismann Stellv. Leitung Hauptabteilung 3 | Leitung Referat Finanzen und Verwaltung +49 761 2188 219 ulrike.weismann@ordinariat-freiburg.de
* Sekretariat und Backoffice-Management (Telefon, Schriftverkehr, Termin- und Dokumentenmanagement, Mitarbeit bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen und Lehrkräftetagungen der Hauptabteilung 3 - Bildung)
* Tagungsmanagement (Buchung Tagungshäuser für Konferenzen und weitere Veranstaltungen, Anmeldemanagement)
* Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen
* Sekretariat und Backoffice-Management (Telefon, Schriftverkehr, Termin- und Dokumentenmanagement, Mitarbeit bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen und Lehrkräftetagungen der Hauptabteilung 3 - Bildung)
* Tagungsmanagement (Buchung Tagungshäuser für Konferenzen und weitere Veranstaltungen, Anmeldemanagement)
* Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Eine organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Spaß an der Arbeit im Team
* Dienstleistungsorientierung und ein gutes Selbstmanagement
* Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe sind von Vorteil
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
* Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
* Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
* Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
* Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
* Fortbildungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Hansefit, Jobrad
* Zuschuss zur »Regiokarte-Job« des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum »Deutschland-Ticket Job«
* Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.