Assistent für den Head of Space Digital (m/w/d) für AIRBUS Defence and Space
Berufsfeld: K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe)
Referenznummer: AHSD_1961301_TK
Arbeitsort: Taufkirchen
Vertragsart: Festanstellung
Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache
Stellenbeschreibung
Starten Sie als Assistent für den Head of Space Digital mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Taufkirchen einen Assistenten für den Head of Space Digital zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie übernehmen mitunter das Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten. Des Weiteren übernehmen Sie die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
* Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
* Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
* Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
* Teamunterstützung und Büroorganisation
* Interne und externe Korrespondenz
* Betreuung von Gästen am Standort
* Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung
* Urlaubsvertretung für das Sekretariat des HO Connected Intelligence & HO Finance Connected Intelligence und ggf. HO Marketing & Sales
Wir wünschen uns:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in dem Bereich Assistenz
* Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein selbstbewusstes und sicheres Auftreten
* Eine selbständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:
Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können
* Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
* Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Zahlung von Sonderprämien
* Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
* Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
* Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
* Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
* Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
* Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
* Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
* Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).
Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder *Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei *Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
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