Universität HamburgAdministrative Geschäftsführung mit dem Schwerpunkt Digitalisierung von Prozessen im Exzellenzcluster Quantum UniverseEinrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften, Center in Hamburg for Astro-, Mathematical and Particle Physics (CHAMPP), Exzellenzcluster Quantum UniverseWertigkeit: EGR. 13 TV-L bzw. 2025, unbefristetBewerbungsschluss: 23.03.2025Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete VollzeitstelleIm Exzellenzcluster Quantum Universe erforschen Wissenschaftler:innen aus der Mathematik, Astro- und Teilchenphysik von Universität Hamburg und DESY die Zusammenhänge von Masse und Schwerkraft an der Schnittstelle von Quantenphysik und Kosmologie.AufgabengebietSie übernehmen die administrative Leitung des Forschungszentrums CHAMPP sowie die administrative Koordination der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters »Quantum Universe« auf dem Campus Bahrenfeld der Universität Hamburg. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:neue digitale Geschäftsprozesse einführen sowie durchführen und begleiteneine Prozesslandkarte für die Geschäftsstelle entwickeln und die Prozesse qualitätssichernKennzahlen zu Projektergebnissen auf Basis wissenschaftlicher Methoden und Erkenntnisse konzipieren und systematisch erheben sowie Berichte für die Leitungsgremien erstellenProzesse für Einstellungsverfahren von Wissenschaftler:innen entwickeln und implementierenVeranstaltungen des Exzellenzclusters organisierenan der Budgetplanung und dem Finanzcontrolling mitwirkenSprecher:innenteam unterstützen und Leitungsgremien organisierenTeamleitung der Cluster-Geschäftsstelle gemeinsam mit der wissenschaftlichen GeschäftsführungEinstellungsvoraussetzungHochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in Physik, Mathematik oder InformatikErforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeitengute Kenntnisse im Bereich der Organisationsentwicklung und im Projektmanagement sowie in der Leitung und Durchführung von DigitalisierungsprojektenErfahrungen und Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement sowie in der konzeptionellen Arbeit im Schnittfeld von Wissenschaft und Verwaltungpraktische Erfahrungen im Bereich Änderungs- und Akzeptanzmanagementpraktische Erfahrungen und Methodenkompetenz im Bereich der Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessensehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und mit Prozessmodellierungswerkzeugensehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schriftsehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeitensicheres Auftreten, interkulturelle Kompetenz und KommunikationsvermögenFlexibilität und BelastbarkeitFührungsqualitätenWir bieten IhnenContinuing education opportunitiesSichere Vergütung nach TarifContinuing education opportunitiesWeiterbildungsmöglichkeitenUniversity pensionsBetriebliche AltersvorsorgeAttractive locationAttraktive LageFlexible working hoursFlexible ArbeitszeitenWork-life balance opportunitiesMöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und FamilieHealth managementGesundheitsmanagement, EGYM WellpassHealth managementBeschäftigten-LaptopHealth managementMobiles Arbeiten30 days of vacation per annumBildungsurlaub30 days of vacation per annum30 Tage Urlaub/JahrDie Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Mit unserem Leitmotiv »Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age« gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.03.2025Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.