Für die Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Arbeitsbereich der zentralen Dienste
Wir bieten Ihnen:
* Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
* Hohe Eigenverantwortung
* Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
* Supervision
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Ihre Hauptaufgaben:
* Betreuung und Verwaltung aller Wartungsverträge der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.,
* Betreuung und Verwaltung der Unterhaltsreiningungsverträgen der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.,
* Betreuung und Verwaltung der Energieversorgungsverträge der JUgendberatung und Jugendhilfe e.V.,
* Verwaltung und Betreuung der Fuhrparksdatei der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.,
* Betreuung und Verwaltung der Liegenschaften der Jugendberatung und Jugendhilfe im Bereich der jährlichen Nebenkostenabrechnung,
* Betreuung des Versicherungswesens für die Jugendberatung und Jugendhilfe,
* Betreuung und Verwaltung des gesamten Vertragsmanagements in der Software ELO,
* Betreuung und Verwaltung der Fundraising- und Bußgelddatei,
* Sonderaufgaben im Bereich der zentralen Dienste und der Geschäftsstelle
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
* Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
* Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbständiger und serviceorientierter Arbeit,
* Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word),
* Buchhalterische Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.