Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:
* Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Organigrammen
* Organisation von Meetings / Jour Fixes (bspw. für Bau, Elektro) incl. Raumbuchung
* Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
* Ggf. Organisation von Teamevents / Workshops
* Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern
* Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Das sollten Sie als Assistenz * mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann, Büromanagement)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Präsentationen/Reviews/Mails müssen auf Englisch aufgearbeitet werden und einige Mitarbeiter können nur Englisch)
* Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative, Transferdenken
* Hohe digitale Affinität
* Erfahrung im Umfeld mit hoher Arbeitsbelastung und wechselnden Anforderungen
* Erfahrungen mit Meetingsoftware (Google Meets, Zoom, etc.), digitalen Meetingboards (Trello) und SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Franz & Wach Personalservice GmbH
Im Thal 2
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