IB Worms
ab 01.11.2025,
67547 Worms
Teilzeit, 15 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft unter dem Dach des Internationalen Bundes e.V. (IB). Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Menschsein stärken - vertärken Sie unser Team!
In der Region Worms-Alzey sind wir mit einem gut vernetzten Portfolio in den Bereichen Jugendmigrationsdienste, Hilfen zur Erziehung, Integrationshilfen sowie mit einer Maßnahme zur Aktivierung schwer erreichbarer junger Menschen vertreten.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!
Aufgaben:
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse, Kontierung der Kontoauszüge
* Erstellung von Texten und Tabellen
* Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge
* Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen
* Führung und Verwaltung von Barkassen, Ausgabe von Barmitteln
* Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse
* Kommunikation mit den Kassenverantwortlichen
* Ablage und Archivierung
* Mitwirkung bei der Umsetzung der Leitbilder, der strategischen Ziele und der Vorgaben des Qualitätsmanagements in der IB-Gruppe
* Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung, in Abstimmung mit den Vorgesetzten
* Zusammenarbeit mit den Zentralverwaltungen in Darmstadt, Zweibrücken und Oberursel
* Unterstützung der Führungskräfte bei Veranstaltungen und Besprechungen
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jähriger Berufserfahrung
* Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und der Offenheit, Strukturen und Abläufe anzunehmen
* Ausgeprägte Affinität zu Zahlen
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches Auftreten
* Gute Englischkenntnisse
* Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
* Qualifikation zur Finanzbuchführung von Vorteil
* Bereitschaft für Nachmittagsdienste
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12496
Kontakt
IB Südwest gGmbH
Serap Yilmaz
Rheinstr.1
67547 Worms
D: 06241/9474814
T: 06241/947480
F: 06241/9474820
serap.yilmaz@ib.de