Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei. Über das Unternehmen Als Traditionsunternehmen in Hannover entwickelt sich unser Kunde ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege, wobei es gleichzeitig eine Beständigkeit bietet. Stellenbeschreibung Selbständiges und eigenverantwortliches Management des Vorstandssekretariats Erledigung aller administrativen und bürotechnischen Vorgänge (z.B. Postein- / -ausgang, Ablage und Wiedervorlage) Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen Selbstständiges Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten Protokolle aufnehmen, anfertigen und auswerten Terminkoordinierung und -überwachung Abwicklung aller Telefonate und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften Koordination der Aufgaben im Team durch gemeinsame Arbeitsplanung Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Abgeschlossene Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büromanagement, zum Betriebswirt (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen Sicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse über Bürokommunikationssysteme wünschenswert Das Angebot 30 Tage Urlaub Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Betriebsgastronomie Eine umfangreiche und gut strukturierte Einarbeitung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt ist anhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.