* Sie sind unsere gute Seele und halten unsere Personaladministration und Büroorganisation am Laufen.
* Vorrangig verantworten Sie eigenverantwortlich unsere monatlichen Gehaltsabrechnungen für drei Standorte und arbeiten im Rahmen dessen eng mit unserer Steuerkanzlei zusammen.
* Sie erledigen relevante Meldungen & Bestätigungen für das Finanzamt, die Arbeitsagentur oder die KV und kümmern sich um offene Fragen der Kollegenschaft.
* Sie pflegen und organisieren unsere Ablage (digital & analog) und kontrollieren regelmäßig die Daten in unserem webbasierten Tool Personio.
* Darüber hinaus erstellen Sie Arbeitsverträge und Nachträge sowie andere erforderliche Personaldokumente.
* Anstehende Mitarbeiter- und Feedbackgespräche haben Sie im Blick und koordinieren diese mit der jeweiligen Führungskraft.
* Sie unterstützen bei der Betreuung unseres Empfangs und Officemanagements, in dem Sie gelegentliche administrative To-Dos rund um den Büroalltag übernehmen, bei Bedarf Besucher empfangen und Meetings des Management Boards organisieren.
* Planung und Organisation von Reisen für unser Managementboard runden Ihr Aufgabenprofil ab.