Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
* Sie sind der administrative Ansprechpartner m/w/d für das Projektteam
* Sie bearbeiten projektspezifische Sonderaufgaben und stellen die Arbeitsfähigkeit des Projektteams sicher – ein Fokus hierbei liegt auf dem Beantragen und Nachverfolgen von IT-Tickets zu Berechtigungen, Systemzugänge uvm.
* Sie verwalten die Standort spezifischen Zugangskarten
* Sie planen, koordinieren und bereiten Termine und Veranstaltungen vor und kümmern sich um die Organisation der Bewirtung
* Sie verwalten die digitale und analoge Post
* Sie übernehmen kaufmännische Aufgabenpakete wie die Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Abrechnung
* Sie übernehmen die Bestandskontrolle von Büromaterialien und setzen entsprechende Bestellungen um
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
* Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
* Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Grundkenntnisse in SAP und DMS
* Sie zeichnen sich aus durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative aus
Es erwartet Sie ...
* Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
* Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
* Da Vinci Corporate Benefits
* Schulungen und Sprachkurse
* Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!